Ekonomický servis
Vedení účetnictví a administrativy SVJ či bytového domu je každým rokem složitější. Zbavíme váš výbor veškerého papírování, pohlídáme neplatiče a zajistíme stoprocentní soulad s aktuální legislativou. Vaše finance i účetnictví budou naprosto transparentní, bezpečné a vždy pod vaší plnou kontrolou.
Finanční správa a vyúčtování služeb
Zajistíme, aby se vybralo to, co se vybrat má, a aby každý zaplatil jen za to, co skutečně spotřeboval.
Zpracování a kontrola předpisů zálohových plateb (příspěvky do fondu oprav i zálohy na služby).
Roční vyúčtování záloh a služeb spojených s provozem domu (včetně vypořádání přeplatků a nedoplatků).
Průběžná úprava výše záloh na základě skutečné spotřeby a aktuálního stavu.
Správa bankovního účtu společenství (všechny odchozí platby probíhají vždy jen s vaším předchozím souhlasem).
Ochrana peněz a řešení dlužníků
Nenecháme vaše peníze ležet ladem. Neplatiče řešíme aktivně, nekompromisně a s právní jistotou.
Pravidelný čtvrtletní reporting o stavu financí a přehledu dlužníků (nebo dle vaší individuální potřeby).
Automatické rozesílání upomínek a komunikace s neplatiči.
Na základě plné moci zajišťujeme aktivní vymáhání dlužných částek.
Příprava kompletních podkladů pro případné soudní žaloby.
Účetníctví a daně
Garantujeme, že vaše účetní závěrka bude vždy podávat věrný a poctivý obraz o finanční situaci domu.
Vedení podvojného účetnictví přesně v souladu s platnými zákony.
Zpracování a podání daňového přiznání (DPPO) a zastupování SVJ před finančním úřadem.
Kompletní vedení mzdové agendy (odměny statutárních orgánů, dohody DPP, DPČ pro údržbáře a uklízečky).
Vypracování roční účetní závěrky včetně zprávy o hospodaření.
Pečlivé uspořádání a příprava všech dokladů pro vaši bezpečnou archivaci.
Administrativa a podpora výboru
Jsme vaší pravou rukou při každodenním řízení domu i při řešení mimořádných událostí.
-
Precizní vedení a aktualizace evidence vlastníků jednotek.
-
Vyřizování korespondence a běžných žádostí jednotlivých vlastníků.
-
Odborná součinnost a administrativa při řešení pojistných událostí.
-
Na vyžádání se osobně účastníme schůzí výboru nebo ročního shromáždění vlastníků (pomůžeme vám s prezentací výsledků).
Proces spolupráce
Technický a procesní audit
Než převezmeme správu, provedeme hloubkový audit nemovitosti. Zmapujeme technický stav, odhalíme skryté neefektivity a analyzujeme vaše současné provozní náklady (TCO).
Návrh řešení
Převzetí a digitalizace
Přebíráme plnou odpovědnost za chod budovy bez narušení vašeho byznysu. Nasadíme transparentní CAFM helpdesk pro snadné hlášení požadavků a evidenci revizí.
Optimalizace a úspory
Tím naše práce nekončí. Provoz neustále monitorujeme, vyhodnocujeme spotřeby energií a proaktivně hledáme další úspory pro plnění vašich ESG cílů.
